5 ứng dụng email thay thế tốt nhất cho Outlook trên Windows 10

Microsoft Outlook được cài đặt mặc định trên tất cả các phiên bản của hệ điều hành Windows 10. Cho đến nay Microsoft vẫn duy trì việc cung cấp dịch vụ email này, tuy nhiên với tốc độ phát triển khá chậm và gần như không có bất kỳ thay đổi đáng kể nào, nhiều người dùng dần chuyển sang sử dụng các dịch vụ khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thay thế tốt hơn Outlook thì hãy theo dõi bài viết dưới đây.

1. Lý do nên tìm kiếm giải pháp thay thế Outlook trên Windows 10

So với các ứng dụng quản lý email tương tự thì Outlook đã cho thấy sự yếu thế hơn về nhiều mặt:

  • Giao diện người dùng đã lỗi thời, không có nhiều cải tiến
  • Tốc độ phát triển chậm
  • Không tương thích với nhiều nền tảng
  • Microsoft sẽ sớm thay thế ứng dụng Outlook bằng phiên bản web

2. Các ứng dụng email thay thế tốt nhất cho Outlook

2.1. Thunderbird

Thunderbird là một trong những ứng dụng email của bên thứ ba tốt nhất dành cho Windows 10. Nó có giao diện người dùng trực quan tích hợp tất cả các tiện ích bổ sung cần thiết như: Lịch, Quản lý công việc và Trò chuyện. Bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các tùy chọn, điều mà ứng dụng Outlook chưa thể đáp ứng. Ngoài ra, Thunderbird cũng có khả năng tùy biến cao cho phép người dùng cá nhân hóa giao diện với nhiều tùy chọn chủ đề và tiện ích bổ sung.

Ưu điểm

  • Trải nghiệm email mượt mà, nhanh chóng
  • Cung cấp nhiều tùy chọn giao diện
  • Ứng dụng mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí
  • Không theo dõi hoạt động của người dùng và chặn nội dung từ xa, mang lại trải nghiệm email an toàn
  • Dễ dàng điều hướng giữa các tab để truy cập vào hộp thư đến, lịch, cuộc trò chuyện,…

Nhược điểm

  • Giao diện của ứng dụng lịch đã lỗi thời

Thunderbird hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng

2.2. Mailbird

Mailbird là ứng dụng quản lý email trên máy tính từng được Windows Report vinh danh là “Lựa chọn hàng đầu của biên tập viên 2019” cùng nhiều giải thưởng lớn nhỏ khác. Ngoài việc cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản, ứng dụng email này còn tích hợp vô số tính năng hữu ích khác như cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện với hàng chục chủ đề có sẵn, công cụ tìm kiếm nâng cao, trình đọc tốc độ và hơn thế nữa.

Đặc biệt, ứng dụng Mailbird nâng cao trải nghiệm của người dùng cuối thông qua việc tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Theo đó, người dùng có thể dễ dàng kết nối với các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter hay dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox,… cùng nhiều công cụ quản lý công việc khác và sử dụng chúng mà không cần thoát khỏi ứng dụng email trên Windows.

Ưu điểm

  • Giao diện trực quan, có thể tùy chỉnh
  • Hỗ trợ 17 ngôn ngữ trên thế giới
  • Tích hợp với các ứng dụng mạng xã hội và công cụ quản lý công việc của bên thứ ba
  • Dễ dàng di chuyển email giữa các tài khoản. Trong ứng dụng Mailbird, người dùng có thể di chuyển hoặc sao chép email từ tài khoản này sang tài khoản khác, tương tự như khi di chuyển hay sao chép các tệp từ thư mục này sang thư mục khác
  • Hợp nhất hộp thư đến: Người dùng không cần đăng nhập vào nhiều tài khoản email để kiểm tra tất cả thư đến

Nhược điểm

  • Ứng dụng không có nhược điểm nào đáng chú ý

Bên cạnh phiên bản dùng thử miễn phí, Mailbird cung cấp gói thanh toán một lần với giá 79 USD, hiện đang được giảm giá còn 39,5 USD.

2.3. ProtonMail

Nếu bạn đặt tiêu chí an toàn và bảo mật lên hàng đầu khi lựa chọn một dịch vụ email thì ProtonMail là cái tên không thể bỏ qua. Ứng dụng được phát triển bởi Proton Technologies AG có trụ sở chính đặt tại Thụy Sĩ, công ty đưa ra cam kết bảo vệ tuyệt đối dữ liệu người dùng bằng việc tuân thủ nghiêm ngặt luật an ninh mạng của đất nước này.

Không giống những nhà cung cấp dịch vụ email thông thường khác như Gmail hay Outlook, ProtonMail sử dụng phương thức mã hóa phía máy khách nhằm bảo vệ nội dung email và dữ liệu người dùng trước khi chúng được gửi đến máy chủ ProtonMail. Bạn có thể truy cập dịch vụ email này thông qua ứng dụng web hoặc phiên bản ứng dụng dành cho Android và iOS.

Bên cạnh khả năng bảo mật, ProtonMail còn sở hữu giao diện hiện đại, dễ điều hướng đi kèm với một loạt các tiện ích bổ sung khác, hỗ trợ cho việc soạn và gửi email.

Ưu điểm

  • Phần mềm mã nguồn mở
  • Giao diện hộp thư đến thiết kế hiện đại
  • Chú trọng nâng cao quyền riêng tư và bảo mật, cung cấp môi trường an toàn bằng việc mã hóa đầu cuối và không ghi lại địa chỉ IP người dùng
  • Truy cập trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm

Nhược điểm

  • Không có tùy chọn giao diện
  • Thiếu tính năng trò chuyện trong ứng dụng
  • Không có tính năng hợp nhất hộp thư đến

ProtonMail cung cấp miễn phí để sử dụng, ngoài ra bạn có thể trả mức phí 5 USD/tháng nếu muốn có thêm dung lượng lưu trữ.

2.4. Spike

Nếu bạn đã chán ngấy với giao diện người dùng cồng kềnh của Outlook, hãy chuyển sang sử dụng Spike. Trong số tất cả những ứng dụng email trên Windows 10 thì có thể nói Spike sở hữu giao diện người dùng thân thiện nhất. Tuy nhiên, đó chưa phải là tất cả. Ứng dụng còn mang tới một cách tiếp cận độc đáo nhằm nâng trải nghiệm email lên một tầm cao mới.

Spike sẽ biến email của bạn thành những cuộc trò chuyện đơn giản, từ đó bạn có thể trao đổi và cộng tác liền mạch với khách hàng cũng như thành viên trong nhóm theo cách tự nhiên hơn. Thoạt nhìn, người dùng rất dễ nhầm lẫn ứng dụng email này với các ứng dụng nhắn tin như Messenger hay WhatsApp trên Windows.

Ưu điểm

  • Hộp thư ưu tiên hiển thị những email quan trọng
  • Giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng
  • Tính năng cộng tác trong thời gian thực
  • Trò chuyện nhóm như trên ứng dụng nhắn tin chuyên dụng
  • Có sẵn cho tất cả các nền tảng

Nhược điểm

  • Người dùng mới có thể bị nhầm lẫn Spike với các ứng dụng nhắn tin khác bởi thiết kế giao diện và bố cục
  • Không tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba
  • Giá thành khá cao

Spike cung cấp phiên bản miễn phí đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, người dùng có thể nâng cấp với 8 USD/tháng để mở khóa nhiều tính năng hơn như: Dung lượng lưu trữ lên tới 50GB, tạo 200 ghi chú, tối đa 10 người tham gia cuộc gọi nhóm,…

2.5. eM Client

eM Client là một giải pháp quản lý email được thiết kế để giúp các cá nhân hay doanh nghiệp liên lạc dễ dàng với nhau qua email, lên lịch làm việc, cộng tác trực tuyến,… ngay trong một ứng dụng.

eM Client có sẵn trên cả hai hệ điều hành Windows và macOS, cung cấp các chức năng hữu ích như: Quản lý liên hệ, tin nhắn tức thời, trình đọc RSS,… Hơn nữa, ứng dụng cũng hỗ trợ các dịch vụ email khác bao gồm: Gmail, Exchange, iCloud và Outlook. Một điều đáng ngạc nhiên nhất của ứng dụng này nằm ở khả năng tìm kiếm. eM Client tích hợp công cụ tìm kiếm với tốc độ cực nhanh, người dùng lập tức nhận được kết quả truy vấn sau khi nhấn “Enter”.

Ưu điểm

  • Khả dụng trên cả Windows và macOS
  • Khả năng tìm kiếm với tốc độ nhanh
  • Các tiêu chuẩn bảo mật cao, bảo vệ tuyệt đối dữ liệu người dùng
  • Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với tối đa 2 tài khoản

Nhược điểm

  • Phiên bản miễn phí khá hạn chế về mặt tính năng
  • Giao diện người dùng thiếu tính năng tùy chỉnh
  • Thường xảy ra lỗi đồng bộ hóa email, ứng dụng không tự động cập nhật hộp thư đến theo thời gian thực

eM Client giới hạn 30 ngày dùng thử miễn phí. Sau thời gian này, người dùng phải trả mức phí 24,95 USD dưới dạng thanh toán một lần.

Outlook thực sự cần một bản cải tiến lớn mới có thể cạnh tranh được với những ứng dụng email kể trên. Nếu bạn muốn trải nghiệm nhiều tính năng trong một ứng dụng quản lý email thì Spike hay Mailbird là sự lựa chọn hoàn hảo. Mặt khác, nếu bạn lo lắng về vấn đề quyền riêng tư thì không có ứng dụng nào thích hợp hơn ProtonMail.

You May Also Like

About the Author: Anh Cáo

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *